Mustervertrag Facility Services
Neben der Leistungsbeschreibung ist der Vertrag wesentliches Element gegenseitiger Leistungsbeziehungen in der Facility Management-Branche. Er regelt Verständnis und Anspruchsgrundlagen der Vertragsparteien bezüglich Leistungsgegenstand, Rechten, Pflichten und natürlich Konditionen.
In der Facility Management-Branche sind unterschiedlichste Qualitäten an Verträgen und juristischen Spezifikationen zu finden. Praxisgerechte Vorgaben und hilfreiche Muster für die Regelung vertraglicher Beziehungen zwischen Auftraggebern von Gebäudemanagement und Auftragnehmern fehlen. Individuelle "Lösungen", Unausgewogenheiten bzgl. der Parteiinteressen, gar Vertragsmängel sind nicht selten. Die Folgen: kleine Lernkurven, Schwächen und Lücken im Vertrag, Vermischung von Rechtsregelungen und Leistungsbeschreibungen, Missverständnisse bis hin zu vermeidbarem Streit zwischen den Beteiligten.
Anwendungsbereich Mustervertrag Version 4.0
Der Mustervertrag Facility Services ist für Dienstleistungen während der Betriebs- und Nutzungsphase sowie während des Leerstandes von Gebäuden konzipiert und bietet Unterstützung bei der Regelung der Leistungsvergabe und Vertragsbeziehung zwischen Auftraggeber und Dienstleister. Der neue Mustervertrag Facility Services Version 4.0 wird inklusive eines Leitfadens als Kommentierung geliefert. Der Leitfaden unterstützt wesentlich das für Vertragsverhandlungen erforderliche Grundverständnis und schärft das Problembewusstsein. Zugleich soll er dazu dienen, die wesentlichen Regelungen des Mustervertrags und die Beweggründe für die jeweiligen vorgeschlagenen Regelungen zu erläutern.
Der Mustervertrag soll vorzugsweise gemeinsam mit dem dazugehörigen Standardleistungsverzeichnis Facility Services eingesetzt werden. Beide Werke wurden zusammen erarbeitet und bestmöglich aufeinander abgestimmt.
Der Mustervertrag wurde erstmalig Ende 2004 von GEFMA e.V. und RealFM e.V. gemeinsam mit dem Musterleistungsverzeichnis Gebäudemanagement (alte Bezeichnung) herausgegeben.
Der Mustervertrag 3.0 (vom Juli 2014) ist aktuell durch den verbandsübergreifenden Arbeitskreis inhaltlich umfassend überarbeitet worden.
Mit dem neuen Standardleistungsverzeichnis wurde auch der Mustervertrag 4.0 weiterentwickelt. Wesentliche Neuerungen hierbei:
- Regelung, die den Auftragnehmer auch gegenüber dem Auftraggeber zur Einhaltung der Mindestlohnbestimmungen verpflichtet.
- Implementierung von Regelungen zur nachhaltigen Immobilienbewirtschaftung. Dazu gehört beispielsweise eine vertragliche Verpflichtung des Auftragnehmers, nach Feststellung des Status quo ein Energiekonzept mit konkreten Optimierungsvorschlägen zu erarbeiten.
Der Mustervertrag Facility Services ist ab sofort in der Version 4.0 erhältlich.
Die Pressemitteilung zur Neuerscheinung der Version 4.0 finden Sie hier (Download PDF).
Version 2.0 / englische Fassung
Um der zunehmenden Internationalisierung im Facility Management-Markt gerecht werden zu können, steht der Vertrag in der Version 2.0 auch in englischer Übersetzung zur Verfügung (ausgelegt auf deutsches Recht).
Das Standardleistungsverzeichnis und der Mustervertrag Facility Services stehen als Hardcopy und auf USB-Stick mit editierbarer Textdatei zum Kauf zur Verfügung. Mitglieder von RealFM e.V. und GEFMA e.V. erhalten vergünstigte Konditionen.